Čo to je a ako k tomu pristupujeme?

Čo to je a ako k tomu pristupujeme?

Týždeň 22. augusta sme venovali novej internej iniciatíve s názvom Build Week. Našu obvyklú prácu odložíme na jeden týždeň bokom, aby sme sa stretli v malých skupinách a pracovali na nápadoch, ktoré môžu byť prínosom pre zákazníkov alebo pre nás ako spoločnosť, v ideálnom prípade s niečím hodnotným alebo na mieste odoslaným na konci.

Inšpirácia na stavebný týždeň

Pred vytvorením Buffera som mal veľa formujúcich skúseností s účasťou na podujatiach typu „startup weekend“.

Dva, ktorých som sa zúčastnil, prevádzkoval Launch48 a druhý bol Startup Weekend. Na účasť sa môže zaregistrovať ktokoľvek bez ohľadu na to, aké zručnosti alebo úroveň skúseností sa zúčastní. Pokiaľ ste ochotní vyhrnúť si rukávy, niečo vybudovať a akokoľvek prispieť, budete srdečne vítaní.

Dôraz bol kladený na rýchle vybudovanie niečoho od začiatku do konca počas víkendu. O tímoch bude rozhodovať malý počet, približne traja až piati ľudia na tím, takže skupiny sa môžu v rozhodovaní rýchlo pohybovať. Keď sú tímy na svojom mieste, začnú pracovať a začnú robiť výskum, budovanie a marketing (často paralelne), aby čo najrýchlejšie vytvorili minimálny životaschopný produkt a dosiahli úroveň overenia.

Na konci víkendu tímy predstavia, čo sa im podarilo, čo overili a čo sa naučili.

Vďaka týmto udalostiam som spoznal ľudí, vytvoril som si silné putá a zostal som s nimi v kontakte ešte celé roky. Niektoré tímy sa dokonca stali start-upmi. Bolo to ako veľmi rýchle učenie, bolo to intenzívne, no zároveň zábavné, veľmi motivujúce a inšpirujúce.

Premýšľal som o tom, ako sa to prekladá do Buffera a prečo bude pre nás taký silný v našej aktuálnej sezóne, v ktorej prichádza na rad Build Week.

Čo je stavebný týždeň?

Construction Week je týždeň v Bufferi, kde budeme vytvárať tímy, pracovať s ľuďmi, s ktorými bežne nepracujeme, a spoločne pracovať na nápade, ku ktorému sa cítime povolaní.

Ciele Build Week na najvyššej úrovni sú vniesť do spoločnosti a tímu ducha náboja, kreativity a inovácie, rýchlo napredovať a rozhodovať sa, vyrovnať sa s neistotou a v konečnom dôsledku prejsť od nápadu k využiteľnej hodnote vo svetovom vesmírnom týždni.

Pokiaľ ide o typ projektov, na ktorých budeme pracovať, a zručnosti potrebné na ich uskutočnenie, cieľom je dosiahnuť ďalekosiahly dosah. Hoci sa Build Week môže javiť ako vhodnejší pre inžinierov, naším cieľom je dosiahnuť výsledok, ktorému každý rozumie a s ktorým môže byť staviteľom.

V konečnom dôsledku to, že ste tvorcom týždňa vytvárania vyrovnávacej pamäte, znamená, že ste súčasťou tímu, ktorý úspešne vykonáva zmenu, ktorá prináša hodnotu, a stane sa to v krátkom období týždňa. Každý v tíme má za čím ísť, aby dosiahol tento cieľ, a som nadšený z rôznych projektov, na ktorých sa bude pracovať.

Ako pristupovať k stavebnému týždňu

S našou víziou a nápadmi na vysokej úrovni pre Building Week už niekoľko mesiacov pracujeme na tom, aby sme tento koncept uviedli do života a uviedli do života.

Prvá vec, ktorú sme urobili, bolo zostavenie tímu, ktorý naplánoval a navrhol samotný týždeň výstavby. Aby sme zostali verní našej vízii samotného Build Week, kde chceme mať malé tímy ľudí, ktorí spolu bežne nespolupracujú, takto sme pristúpili aj k vytvoreniu plánovacieho tímu Build Week. S týmto tímom sme sa začali stretávať každý týždeň. Celkovo to bol krátky záväzok 45 minút týždenne na plánovanie a navrhovanie pre Build Week. Ako sa blížime k skutočnému týždňu, začíname sa stretávať dlhšie a máme skutočné obchodné stretnutia.

Náš konečný návrh týždňa zostavovania pozostáva z troch hlavných fáz: zhromažďovanie nápadov, formovanie tímu a týždeň budovania.

Pre fázu zhromažďovania nápadov sme vytvorili nástenku Trello, kde môže ktokoľvek z tímu prispieť nápadom. Použili sme hlasovanie a komentovanie kariet, čo pomohlo zúžiť nápady na tie, na ktorých sa bude pracovať počas týždňa budovania. Ľuďom sme dali niekoľko dní na zaslanie nápadov a dostali sme spolu 78 príspevkov. Bola to obrovská výhra a jasný dôkaz obrovskej chuti do Build Week v rámci spoločnosti.

Fáza formovania tímu bola komplexnejším problémom na vyriešenie a definovanie jeho procesu. Najprv sme dúfali, že je to úplne normálne, pretože ľudia budú tíhnúť k myšlienke a pridajú sa k ľuďom, ktorí sú tiež nadšení, že môžu na tejto myšlienke pracovať. Nakoniec sme si uvedomili, že ak by sme k tomu pristúpili týmto spôsobom, pravdepodobne by sme mali problém dosiahnuť náš cieľ prinútiť ľudí, aby spolupracovali s ľuďmi, s ktorými by normálne nepracovali, a nemali by sme dostatočnú kontrolu nad inými aspektmi, ako sú časové pásma. v rámci každého tímu. To všetko by mohlo ohroziť úspech Build Week. Tak sme prišli s hybridným formulárom, kde sme vytvorili Google formulár pre ľudí, aby prezentovali 3 najlepšie možnosti nápadov, na ktorých by chceli pracovať. Na základe týchto informácií sme identifikovali tímy a urobili sme všetko pre to, aby sme zaradili ľudí do tímu, ktorý si vytvorili ako možnosť.

A poslednou fázou je, samozrejme, samotný Build Week! Tímy sú teraz vytvorené a pre každý tím sme vytvorili kanál Slack, aby sa začali organizovať. Poskytujeme veľmi ľahké usmernenia a budeme mať aj niektoré požadované výstupy, ale okrem toho nechávame na každom tíme, aby určil najlepší spôsob spolupráce pri vytváraní hodnoty počas týždňa.

Ak ste zákazníkom Buffera, vezmite prosím na vedomie jednu drobnosť, že keď prijmeme túto celofiremnú udalosť a spoločný čas, presunieme naše zameranie trochu preč z vašej doručenej pošty podpory. Naďalej budeme odpovedať na vaše otázky a problémy s Bufferom; Môžeme však byť trochu pomalší ako zvyčajne. Taktiež nebudeme na blogu zverejňovať žiadny nový obsah. Sme presvedčení, že tentoraz pre tím vytvorí rôzne hodnotné projekty, ktoré budú v konečnom dôsledku prínosom pre všetkých zákazníkov Bufferu.

Prečo je teraz Buffer’s Build Week čas

Rok 2022 bol pre Buffer iný rok. Sme v lepšej pozícii, pokiaľ ide o klesajúce príjmy, a usilovne pracujeme na tom, aby sme našli cestu späť k zdravému a udržateľnému rastu. Kľúčovou súčasťou tohto úsilia bolo prijatie menšej spoločnosti. Stále sme malá firma a slúžime malým podnikom. Pokiaľ sa na to nespoliehame, prídeme o mnohé z našich výhod.

Chceme zintenzívniť komunikáciu medzi členmi tímu v čase, ktorý sme počas posledných dvoch rokov pociťovali ako nedostatok. Aj keď sme väčšinu z našich 11+ rokov existencie neboli preč, vždy sme našli veľkú hodnotu vo firemných ústracích, kde sa všetci osobne stretávame, a počas pandémie sme mali problémy, kam sme sa nedostali. cez tieto udalosti. Konštrukčný týždeň je pre nás príležitosťou urobiť to s úplne novým konceptom a novou udalosťou, namiesto toho, aby sme sa o to pokúšali niečo ako virtuálne útočisko, ktoré by pravdepodobne nedokázalo naplniť naše predchádzajúce skúsenosti.

Existuje dostatok príležitostí na zdieľanie kontextu a nápadov pre aktuálne výzvy Buffer v tímoch, kde sú tímy medzifunkčné a s ľuďmi, ktorí bežne nespolupracujú. To nám môže pomôcť ešte niekoľko mesiacov potom.

Týždeň budovania môže byť aj časom, kedy sa vytvárajú silné väzby, či už v práci alebo na osobnej úrovni. Mojím snom je, že po týždni budovania sa ľudia v rámci svojich tímov navzájom stretnú na Slacku a raz za čas sa zapoja do automatického telefonátu, pretože sa počas týždňa zblížili.

Už dlho máme týždne inžinierskych hackov. Boli skvelé na svojej ceste, ale veľmi obsahovali inžinierstvo. A hoci tieto udalosti vytvorili veľa hodnoty, často im chýbali perspektívy, ktoré by zlepšili podnikanie, ako napríklad obhajovanie zákazníkov, dizajn, kultúra alebo prevádzkové perspektívy.

Ako spoločnosť chceme spochybniť niektoré procesy, ktoré sme vybudovali za posledných pár rokov. Stavebný týždeň je ako čisté plátno – celý týždeň skúmame a potom sa vážne rozhodujeme, čo potrebujeme z hľadiska štruktúry a procesu, aby tento koncept prekvital a nič viac. To nás môže inšpirovať k tomu, aby sme sa pohli vpred, pretože týždeň môžeme použiť ako príklad na prehodnotenie procesu a spochybňovanie spôsobov, akými veci robíme.

Príležitosť, ktorá prichádza s Build Week

Ak uspejeme v Build Week, som si istý, že sami seba prekvapíme, akú hodnotu vytvorí celá spoločnosť len za tento týždeň. V našom objatí, že sme malý podnik, sa v súčasnosti snažíme čeliť výzvam tým, že sa pohybujeme rýchlejším tempom bez prepracovania. Myslím si, že je to možné a veľmi odlišná povaha toho, ako spolu pracujeme na Build Week, nám môže poskytnúť nápady, čo môžeme upraviť, aby sme v pravidelnom toku našej práce spolupracovali efektívnejšie a produktívnejšie.

Príležitosť vytvárať hodnotu v Build Week presahuje funkcie alebo vylepšenia produktu. Construction Week by bol pre nás čas postaviť čokoľvek, čo slúži klientom alebo tímu pri plnení našej vízie a poslania alebo posilňuje a podporuje naše hodnoty. Môžeme sa rozšíriť v možnostiach – môže to byť marketingová kampaň, dátová správa, zlepšenie existujúceho procesu vo firme, prehodnotenie našich nástrojov, vytvorenie nového prvku transparentnosti, zblíženie našich klientov atď.

Poprajte nám veľa šťastia!

Myslím si, že stavebný týždeň by mohol byť jedným z najzábavnejších a najživších týždňov, aké sme za posledné roky zažili. Očakávam, že môžeme vyjsť z týždňa na najvyššej úrovni, ktorá nás môže poháňať motiváciou a tešiť sa z našej práce na celé mesiace. Je to hodný cieľ a myslím si, že ho môžeme dosiahnuť s trochou kreativity a správnou skupinou ľudí, ktorí navrhujú a plánujú podujatie.

Súčasťou krásy samotného Build Week je, samozrejme, to, že rovnako ako všetky nápady a sloboda výberu spôsobu práce v tíme, nevieme všetko, čo sa ako spoločnosť tým naučíme. Môže to byť chaotické, môžu sa vyskytnúť výzvy a nepochybne bude veľa postrehov, ale budeme na tom lepšie, pretože sme týmto procesom prešli.

Zaželajte nám všetko najlepšie do budúceho týždňa. V spoločnosti je veľa vzrušenia vytvárať hodnoty. Dúfame, že v najbližších týždňoch budeme mať nové funkcie, o ktoré sa s vami podelíme, a čoskoro sa vrátime s príspevkom, ako to dopadlo.
Skúšali ste už niečo ako Build Week? Ak áno, ako to dopadlo? Rád by som od vás počul na Twitteri.

Leave a Reply

Your email address will not be published.